先做重要不紧急的事

按照科学安排工作时间的理论，我们应该先做重要不紧急的事情，再是重要紧急的事情，紧急不重要的事情，最后是不紧急不重要的事情。这里有一个很形象的比喻，一个空瓶子，现在要我们往里面装的东西有四样：小石头，水，沙子，大石头，

为了让瓶子装的最多，我们应该按怎样的顺序往里面放呢？我们先放大石头，接着小石头，再是沙子，最后是水。这样达到了一样的瓶子装进去最多的东西。
重要不紧急的事情要先做，否则过两天就变成了重要紧急的事情，坐起来急切时间紧，容易出错，只有之前把重要不紧急的事情有条不紊的处理好了，以后重要紧急的事情就少，我们就能从容应对，有效率有效果，这样有理想并且有远见，我们能按照规律有条不紊的完成工作，就像大石头，在还没有弄碎变成小石头之前先放进瓶子，这类人是适合做领导者和管理者，如果优先注重重要紧急的事情，我们就有可能一天从早到晚被问题淹没，然后实际做的事情有可能是不紧急不重要的事情，这样把重要不紧急的事情搁置下来，最后这些重要不紧急的事情一直搁置下去，直到有一天变成紧急重要的事情，天天面对问题，把人搞的紧张兮兮，神经从来就是绷得紧紧的 。至于关注紧急不重要和不紧急不重要的事情的人，一般来说没有责任感和主人翁思想，基本是想依靠他们生存，被动做一些自己都觉得很累的没有成就感的事情。
作为营销人员，我们也把我们的工作分成重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧四类的话，那么我们每天应该最需要做什么呢？
一，重要不紧急的事情：拜访客户，计划，现有市场分析以及策略的思考和制定，寻找新市场开发新客户，对大客户的关注，学习，锻炼身体，
二，重要紧急的事情： 订单，回款，客户问题处理（交期问题，技术方案问题，产品的技术匹配和质量问题，），
三，紧急不重要的事情：做合同，做内部账，小客户合作（订单，合同，交期回款，谈价格，产品的技术和质量问题）
四，不紧急不重要的事情：上网闲逛，维修电脑，
对待重要不紧急和重要紧急事情的态度其实就是做事是主动还是被动的问题， 我们优先做重要不紧急的事情，我们是主动分析问题，并给出各种可能方案解决问题，最后的情况是没有出现对我们不利的问题和现象，这其实是我们已经做到防患于未然，把事情引导到我们希望的情况，既然是我们希望看到的结果，那就没有需要我们紧急解决的问题需要我们马上处理了，比如：为了更深入开发一个客户，我们需要做一些客情关系，搞好与客户的关系（这是重要不紧急的事情，当前做不做不急迫，每天如此，就有可能耽搁不做了），我们应预先设计好并积极行动，要不，随着时间的推进，同行抢先建立与客户更好的关系，而客户开始冷落我们，这时我们才开始做，这就变成了重要紧急的事情了，不但遇到很多问题和困难还因为这时候我们是被动的位置，是被动应急消极的思维，处理问题的效果肯定大打折扣。